Сайт Вход / Регистрация
Авторизация
Главная 223-ФЗ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ ОТЧЕТНОСТЬ 223-ФЗ Ежемесячные отчеты (сведения) по 223-ФЗ с учетом изменений, вступивших в силу с 1 июля 2018 года
Мария Тетерева

Ежемесячные отчеты (сведения) по 223-ФЗ с учетом изменений, вступивших в силу с 1 июля 2018 года

Автор: Мария Тетерева, 08.08.18 15:15
Ответов в теме: 3
Мария Тетерева
Формирование ежемесячных отчетов (сведений) по 223-ФЗ

В соответствии с частью 19 статьи 4 223-ФЗ
Заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, размещает в единой информационной системе:
  1. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг, в том числе об общей стоимости договоров, информация о которых не внесена в реестр договоров в соответствии с частью 3 статьи 4.1 настоящего Федерального закона;
  2. сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
  3. сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам конкурентной закупки, признанной несостоявшейся.
Наверх
Мария Тетерева
1. Какие договоры включаем в сведения?
Договоры, заключенные в течение отчетного месяца.

Пример:
До 10 августа 2018 года отчитываемся за июль 2018 года.
Следовательно, в сведения включаем все договоры, которые были заключены в период с 01.07.2018 по 31.07.2018

Обратите внимание:
если у Вас оплата по счету (без договора), то считаем по дате оплаты или по дате приёмки (что раньше наступит), а не по дате счета.
если у Вас авансовый отчёт, то считаем по дате чека или иного документа, а не по дате авансового отчета.

Пример:
Поставщик выставил счет (договор стороны не заключали) и привез товар в июле 2018, заказчик подписал документ о приёмке в июле 2018, а в августе 2018 оплатил товар. В данном случае закупку включаем в отчет за июль 2018 (подписав документы о приёмке, заказчик акцептировал оферту поставщика).

Поставщик выставил счет (договор стороны не заключали) в июле 2018, заказчик оплатил счет в августе 2018, товар получил в сентябре 2018. Данную закупку включаем в отчет за август 2018 (оплатив счет, заказчик акцептировал оферту поставщика).

Сотрудник купил товар в июле 2018, а авансовый отчет подготовил в августе 2018. Данную закупку включаем в отчет за июль 2018.

,2. Включаются ли в отчет сведения о закупках до 100 тысяч, информация о которых не размещалась в ЕИС?
Да, включаются.

Обратите внимание:

ЕИС автоматически считает только закупки, информация о которых размещена в ЕИС. Следовательно, заказчикам необходимо откорректировать сведения о количестве и сумме договоров с учетом закупок, которые в ЕИС не размещались!

3. Какую сумму включаем в отчет, если договор заключается на период с ежемесячной оплатой?

В сведения включаем всю сумму договора, заключенного в отчетном месяце, вне зависимости от периода оплаты.


Пример:
Договор от 01 июля 2018 года на 6 месяцев на общую сумму 12 000 рублей с ежемесячной оплатой 2000 рублей.
Следовательно, при заполнении сведений за июль 2018 включаем 1 договор на сумму 12 000 рублей.

4. Если в отчетном месяце заказчик не осуществлял закупки, требуется ли размещать отчеты?
Да, в данном случае Заказчик размещает нулевые отчеты.

5. Административная ответственность Заказчика.
Нарушение сроков размещения в ЕИС информации о закупке, размещение которой предусмотрено законодательством РФ о закупках (за исключением размещения изменений, вносимых в положения о закупках)
- норма КоАП РФ - ч. 4 ст. 7.32.3
- должностное лицо - штраф от 2 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
- юридическое лицо - штраф от 10 тыс. руб. до 30 тыс. руб.

Неразмещение в ЕИС информации о закупке, размещение которой предусмотрено законодательством РФ о закупках
- норма КоАП РФ - ч. 5 ст. 7.32.3
- должностное лицо - штраф от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.
- юридическое лицо - штраф
от 100 тыс. руб. до 300 тыс. руб.
Наверх
Мария Тетерева
Алгоритм формирования отчетов.

Шаг 1. Реестр отчётности

Личный кабинет ЕИС,
Раздел "Отчетность о проведении закупок",
Пункт меню"Отчетность по договорам"



Шаг 2. Создать отчетность
В Реестре отчетности нажимаем кнопку "Создать отчетность"



Шаг 3. Выбираем период отчетности и тип отчета
Выбираем отчетный месяц и тип отчета (лучше идти по порядку)



Шаг 4. Пропускаем предупреждение (данное предупреждение об изменении состава отчетности будет появляться для отчетов, период которых с 1 июня 2018 по 1 сентября 2018 года)




Шаг 5. Заполняем сведения о количестве и сумме договоров.
Сведения об инновационной и высокотехнологичной продукции заполняются только заказчиками, в отношении которых осуществляется мониторинг соответствия или оценка соответствия.
Обратите внимание, если Вы нажмете кнопку "Заполнить по данным реестра договоров", то
1) не будут учтены закупки, которые не размещены в ЕИС
2) данные заполнятся корректно только в том случае, если при проведении процедур и размещении информации в реестре договоров указаны все необходимые признаки!
Следовательно, кнопку "Заполнить по данным реестра договоров" лучше использовать в целях самопроверки (исключения - заказчики с количеством закупок более 200 в месяц)
3) у заказчиков нет обязанности прикреплять файлы к данному отчету. Если возникнет желание делать отчеты в ворде, экселе, пдф и т.д., а потом прикреплять их без заполнения соответствующих форм и значений в ЕИС - отчет будет считаться некорректным, поскольку если различаются данные в ЕИС и в файлах, то приоритетными считаются сведения, размещенные с помощью функционала ЕИС (см. ПП РФ 908 от 10.09.2012.



Шаг 6. Сохраняем и публикуем отчет
6.1. Нажимаем кнопку "Сохранить", появляется предупреждение, нажимаем кнопку "Продолжить"
6.2. Нажимаем кнопку "Разместить", появляется предупреждение, нажимаем кнопку "Продолжить"
6.3. Открывается окно подтверждения факта размещения, нажимаем кнопку "Разместить"
6.4. Открывается окно с печатной формой отчета, нажимаем кнопку "Подписать и разместить"

Шаг 7. Проверяем правильность размещенных отчетов
7.1. Шаги 1-6 нужно пройти для каждого из трёх отчетов!!!!!
7.2. Статус отчёта должен измениться с "проект" на "размещено".
7.2. Зайдите и проверьте наличие отчетов в открытой части ЕИС!
Наверх
Постинг на форуме доступен только модераторам