Управление проектами

Правило 7П: Правильное предварительное планирование предотвращает появление плохих показателей ))))

     Инструменты проектного менеджмента позволяют организациям добиваться запланированных целевых показателей в срок и в пределах бюджета за счет оптимального использования всех видов ресурсов.

Управление проектами целесообразно в ситуациях, когда:

• в работах участвую несколько человек или организаций;
• существует сложная последовательность взаимосвязанных работ;
• ограничены сроки и бюджет проекта;
• точно известны способы достижения запланированного результата

Внедрения проектного подхода может включать одно или несколько направлений:

• переход от линейно-функциональной структуры к проектной или смешанной;
• разработка стандарта организации по управлению проектами;
• планирование работ с использованием инструментов проектного менеджмента (концепция 4М-6М, структурная декомпозиция работ, восходящая оценка, метод критического пути, метод сжатия расписания и т.д.);
• применение методологии scrum (относительно новая, но очень эффективная практика в проектном подходе);
• формирование целевых показателей, анализ достаточности мероприятий для решения задач и достижения целевых показателей;
• внедрение MS Project;
• разработка форм и шаблонов документов для проектного управления;
• составление матрицы рисков;
• разработка системы мотивации для руководителя проекта и команды проекта;
• обучение сотрудников;
• аутсорсинг

Результаты от внедрения проектного подхода:

• повышается эффективность использования ресурса за счет устранения ресурсного конфликта и грамотного распределения;
• сокращаются издержки, проект реализуется в срок и в пределах сметы;
• повышается качество услуги/продукта;
• улучшаются отзывы заказчиков;
• мотивация персонала